Como contratar projeto e obra industrial: 5 perguntas antes de assinar

Quando uma empresa decide reformar, ampliar ou construir, a conversa com os fornecedores costuma girar em torno do preço. Mas duas propostas só podem ser comparadas quando cobrem o mesmo escopo, com as mesmas premissas e as mesmas responsabilidades. Por isso, antes de assinar o contrato de um projeto ou de uma obra industrial, vale fazer cinco perguntas.

Essas perguntas são para diretores, gerentes de facilities, de engenharia e de manutenção, e para qualquer pessoa que vá aprovar uma contratação desse tipo.

1. O escopo está definido por escrito?

Como contratar projeto e obra industrial

O escopo diz o que está incluído, o que está excluído e quais são as premissas da proposta. Peça que cada proponente descreva por escrito as áreas atendidas, os serviços de projeto e de obra, os materiais e acabamentos previstos e o que depende de decisão do cliente. Sem isso, cada empresa cota uma obra diferente, e as diferenças só aparecem durante a execução, em forma de aditivos.

Quando o projeto ainda não existe, a melhor saída costuma ser contratar primeiro o estudo e o projeto, e só depois cotar a obra com base em documentos.

2. Quem é o responsável técnico?

Projetos e obras exigem registro de responsabilidade técnica. Para arquitetos e urbanistas, é o RRT, emitido no CAU, conforme a Lei 12.378/2010. Para engenheiros, é a ART, emitida no CREA, conforme a Lei 6.496/77. O registro vincula o profissional ao trabalho e define quem responde por ele.

Peça o número do registro de cada responsável, tanto do projeto quanto da execução, e confira se a etapa contratada está descrita. Em obras com várias disciplinas, como estrutura, elétrica, hidráulica e ventilação, pergunte também quem faz a compatibilização entre elas.

3. Como a obra vai conviver com a operação?

Esta pergunta separa as propostas feitas para um terreno vazio das feitas para uma fábrica em funcionamento. Peça o plano de obra com a operação ativa:

- fases e áreas isoladas;

- interrupções de energia, água, ar comprimido e outras utilidades, com data, duração e responsável;

- janelas de parada combinadas com a produção;

- acessos, fluxos e regras de segurança para equipes terceiras;

- controle de poeira e ruído.

Se a produção vai continuar durante a obra, esse plano precisa estar no contrato, e não só na conversa comercial.

4. Como serão a medição, o pagamento e o controle de prazo e custo?

Defina como a obra será medida e paga: por etapas concluídas e conferidas, e não por datas fixas. Peça um cronograma físico-financeiro, que relaciona o avanço da obra aos valores a pagar, e uma rotina de acompanhamento com relatórios e reuniões.

Estabeleça também como serão tratadas as mudanças de escopo: qualquer alteração que mude prazo ou custo deve ser aprovada por escrito, com o valor definido antes da execução.

5. Quem cuida de licenças, entrega e documentação final?

Verifique quem é responsável por obter as licenças e aprovações necessárias, como as da prefeitura e do Corpo de Bombeiros, quando aplicáveis, e como os prazos delas entram no cronograma. Defina também o que será entregue no fim: projeto como construído (as built), manuais e documentos das instalações, e o processo de aceite da obra, com a lista de pendências e o prazo para resolvê-las.

Como comparar as propostas

Com as respostas por escrito, monte um quadro simples com uma coluna para cada proponente e uma linha para cada pergunta. Marque o que está incluído, o que está excluído e o que não foi respondido. Uma proposta mais barata, mas com muitas linhas em branco, tende a transferir riscos para quem contrata.

Perguntas frequentes

Preciso ter o projeto pronto antes de pedir orçamentos de obra?

Não é obrigatório, mas orçamentos feitos sem projeto são pouco comparáveis. Com projeto e escopo definidos, as propostas ficam em bases iguais.

Quem deve participar da decisão de contratar?

Operação, engenharia, manutenção, segurança do trabalho, financeiro e a área responsável pelo projeto. Cada uma enxerga um risco diferente.

Projeto e gestão da obra podem ser contratados separadamente?

Sim. A vantagem de ter um responsável pela gestão é contar com alguém focado em prazo, custo e qualidade, que acompanha a obra do lado de quem contrata.

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Beatriz Pissato

Arquiteta e urbanista | Pissato Arquitetura